系统管理在小项目中的应用？

在这里我想同大家讨论下系统管理在小项目中的应用，我说的小项目是真的小项目，<6的开放团队，成员开发之间基本没有文档、交流完全靠口述、设计完全靠想像，修改完全靠试探…….。

在这个月初，我开始接触到这样的一个项目及其开放团队。

先说说我这两周在这里所做的事情。

很幸运的是，我刚进这个团队的时候，他们的技术组长挺支持用软件工程这一套。因为他们也觉得，现在项目存在了很多问题，没法进行管理。这在我们软件工程专业看来，是一个相当典型的问题：没有有效的管理、没有系统的设计、没有到位的责任制度、没有相应的测试计划、没有整体的系统目标…….

我想这在小型开放团队中是一种常事，总不能拿他和我前段时间接触的2000多万的大项目相比。

于是，我很快的制定了自己的工作计划：首先，我希望尽快了解这套系统的工作重点，了解整体结构，了解系统需求，定义系统目标；接着，我希望对其整个数据库、程序模块进行整理，建立起相应的管理流程；第三步，希望在此基础上对系统进行一定的优化，达到有序的管理，有目的的设计；最后，争取用一个月的时间，使整个系统的开放工作达到我理想中的规范化。

然而问题马上出现了，我希望从一个用户的角度来了解这套系统，也就是说，我希望在他们现有设计的基础上，反推出系统的需求，进行相应的规范化。我们的系统是一套由上级领导构思的一套系统，有一群假象的用户，在他们的设计、开发过程中，所有需求都来源于一个领导，甚至系统界面设计都有该领导设计好『该领导就在隔壁房，可以保证及时的交流』，也就是说，我现在最好的办法是找该领导，让其为我完整的描述其系统，但我打消了这个念头，领导总是有很多事情的；第二个办法就是找其他的开发者了解，虽然他们整体也处在紧张的开放工作中，但相对领导来说，容易交流些，但问题仍然存在，最主要的一个问题就是，他们自己也不了解需求，或者说不知道该怎么描述，因为他们长期处在一个【编程—》修改】的过程之中，他们要做的就是根据领导的意见修改。

刚开始，我不可能要求他们对我的工作做多大的支持，因为他们可以找出N多各理由否定我的要求，于是，我想我的先作出成果，才可能得到更多的支持。

于是，我直接将工作跳到了第二步，首先我利用PowerDesigner对数据库进行相应的整理，该过程几乎让我头疼，多达114各表，但让我吃惊的是，在他们的数据库关系中，我找不到任何的关联，并且，没有任何的描述、说明。于是我设计了如下两个EXCEL表：

上面这个表对数据库的所有变得进行管理

该表用于简单管理所有表，便于数据的管理。

并且，我利用PowerDesigner生成了非常专业的文档，光这点就让领导认识到了管理的重要性，于是，在接下来，领导同意专门用两天时间，为相关数据书写注释，并要求其他开放者对我的工作进行支持，最关键的一点是，领导同意用一下午时间，为我对整个系统进行描述。

今天先写到这里…………………………..